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关于加强财务管理促进协会平台自身建设的通知

2018年07月27日        

各会员单位:

湖北省万博manbetx官网手机版材料行业协会是我省唯一一家全省性的专门以万博manbetx官网手机版屋面材料设计、研发、生产、销售及其应用技术推广等全产业链为服务主体的社团组织,肩负着团结全省万博manbetx官网手机版屋面材料企事业单位、促进行业自律和上下游产业协调、代表行业反映合理诉求、为政府提供产业政策参考等重任。协会的日常工作由理事会和会长授权秘书处具体组织执行。秘书处团队的强弱直接影响到协会的服务水平。自2014年底本会换届以来,秘书处人员几经调整,前后流失两名专职工作人员,目前仅有一名专职工作人员、一名兼职工作人员,人手严重不足。而造成这一结果的主要原因,是经费严重不足,人员工资低、基本没有什么福利,导致既有人员留不住、新人招不进来。因此,如何摆脱财务困境,已成本协会的燃眉之急。

按照《湖北省万博manbetx官网手机版材料行业协会章程》《湖北省万博manbetx官网手机版材料行业协会会费标准和财务管理办法》,会费收入、社会赞助和服务项目收入为本协会主要经费来源。本会第三届理事会成立以来,恰逢墙材全行业调整转型和环保治理升级,会员单位普遍效益欠佳,协会每年的会费缴纳不足预算的一半;而由于“养不起人”,秘书处对会员单位的日常服务和专项服务也仅停留在信息咨询、宣传推介等基本层面。

为了切实解决财务困难,保证协会工作正常运转,经请示会长,并广泛征求各位副会长、理事及会员单位代表的意见,本会从即日起将进一步加强财务管理,请各会员单位积极配合,按时足额缴纳会费。确有困难的会员单位,请按《章程》规定向协会秘书处说明情况,并提交减免会费的书面申请。对长期不参加本会活动或有违法经营行为、不缴纳会费的单位,本会将根据《章程》规定取消其会员资格;是副会长单位、理事单位的除取消其协会任职资格外,还将在行业内和媒体予以通报公告。

与此同时,协会将把有限的经费用在“刀刃”上,重点保障秘书处人员工资、差旅费、专项课题调研费、业务培训费、协会阵地建设费等主要项目开支,尽量压缩其他不必要的开支项目,确保“取之于会员、用之于会员”,同时不断壮大队伍、提升协会服务水平。对非普惠性的点对点服务项目,实行有偿服务。所有财务进项和开支,均须严格按照社团组织的有关规定和本会财务管理办法履行程序,并进行年度审计;杜绝财务浪费和违法违纪,对违纪违法现象坚决查处,并追回损失。

请广大会员单位按照上述通知,积极履行会员义务,支持并监督协会秘书处的工作。

湖北省万博manbetx官网手机版材料行业协会

2018年7月27日